Office & Projektassistenz 100%

Hauptaufgaben | Office & Projektassistenz Empfang, Telefon & Kommunikation • Hauptverantwortung für die Bedienung der Telefonzentrale Zürich (Mit Unterstützung durch die Administration Luzern) • Hauptverantwortung für die Betreuung und Bearbeitung des allgemeinen Geschäfts-Mailaccount (zuerich@pzm.ch) • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern • Koordination, Vorbereitung und Sicherstellung der Ordnung sowie Betreuung der Sitzungszimmer • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Briefe, Pakete und weiterer Sendungen • Sicherstellung, dass die definierten organisatorischen Aufgaben am Standort selbständig, zuverlässig und termingerecht ausgeführt werden • Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten Assistenz & administrative Unterstützung • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Belangen • Administrative Unterstützung des gesamten Teams Zürich über sämtliche Funktions- und Hierarchiestufen …