Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet) Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr …