Leiter Empfang & Zentrale Dienste (a) 50%

HAUPTAUFGABEN​ Als Leiter Empfang & Zentrale Dienste übernimmst du die Verantwortung für einen professionellen und reibungslosen Service in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass interne und externe Ansprechpartner jederzeit kompetent unterstützt werden. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten: - Du führst die Mitarbeitenden in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung. - Du erstellst die Einsatzplanung, stellst Stellvertretungen sicher und unterstützt die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden. - Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen voran. - Du unterstützt dein Team regelmässig am Empfang und in der Telefonzentrale und sorgst für eine professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden. - Du koordinierst verschiedene administrative Dienstleistungen und interne Services. …