Assistant D/E

* Zürich * Fix * 80-100% * Sekretariat/Empfang Aufgaben * Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen * Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor * Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen * Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig * Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings * Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten Anforderungen * Kaufmännische Grundausbildung * 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten * Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit * Idealalter von 25 bis 35 Ihre Vorteile … Vollständiges Inserat und Bewerbung: https://www.jobimpuls.ch/jobs/detail/assistant-d-e-29929