Sachbearbeiter*in Sekretariat Ausbildung und Bildung, 80 %

Als Sekretariats-Teammitglied gehörst du zum Herz unserer Ausbildungsabteilung. Als Drehscheibe sorgst du dafür, dass administrative Arbeiten reibungslos verlaufen und unser Ausbildungsteam per 1. November optimal unterstützt ist. Aufgaben ## * Du gewährleistest den reibungslosen, administrativen Alltag, bearbeitest Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen und koordinierst Termine und Raumreservationen mit hohem Organisationstalent. * Du führst das Anwesenheits- und Absenzensystem (PEP) für die rund 250 Lernenden und Studierenden, bearbeitest Eintritte und Gesuche. * Du unterstützt aktiv den Rekrutierungsprozess, indem du das E-Recruiting-Tool pflegst, Selektionsgespräche koordinierst, Schnupperanfragen bearbeitest, Eignungspraktika organisierst und Lehrverträge erstellst. * Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner\*innen erteilst du Auskünfte, bearbeitest Anfragen und koordinierst die Kommunikation rund um die Ausbildung. … Vollständiges Inserat und Bewerbung: https://www.stadt-zuerich.ch/de/politik-und-verwaltung/arbeiten-bei-der-stadt/jobs/job-detailseite.62002.html