Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Zuchwil \| 70-100% \| Diesen Beitrag können Sie leisten <br /> * Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen * Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten * Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern, die Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen und in Projekten sowie bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mitwirken * Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen und beraten * Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse klar und strukturiert festhalten. … Vollständiges Inserat und Bewerbung: https://ohws.prospective.ch/public/v1/jobs/15bf68be-6eaa-408c-81c5-7efb71d452a2